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化妝品OEM
OEM化妝品備案要求及注意事項

發(fā)布時間:2020-11-30 來源:知乎 瀏覽次數(shù):2348

  OEM化妝品需要通過備案后,其產(chǎn)品才能在市場上合法的銷售。OEM化妝品備案有哪些要求和注意事項呢?下面清碧化妝品加工廠帶大家了解下。

  非特殊用途化妝品的備案工作幾乎是每家化妝品企業(yè)質(zhì)量、法規(guī)部門工作人員必須從事的內(nèi)容,該工作雖然不難但是較為繁瑣,而且經(jīng)常會遇到法規(guī)中沒有明確的情況出現(xiàn)。

  非特殊化妝品備案要點

  1、產(chǎn)品包裝上,一定要寫警示語嗎? 中文產(chǎn)品名稱 是否一定要標在正面?(法規(guī)中說的是標注在主視面)

  答:產(chǎn)品標準中要求標示警示語的,強制標示,另使用的產(chǎn)品原料在《2015版化妝品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范》中有標示警示語要求的,強制標示,其余情況企業(yè)自行標示。警示語標示在產(chǎn)品的可視面上即可。

  2、有些產(chǎn)品執(zhí)行標準,以前用的是行標,現(xiàn)在新出國標,如何標識?

  答:若國標為強制國標GB,而不是推薦性國標GB/T,則在強制性國標GB正式實施日期以前,仍可標示行標,但在強制國標GB正式實施以后,就必須按照新標準要求生產(chǎn)和標示產(chǎn)品。

  3、精油產(chǎn)品的品名如何書寫?薰衣草精油,和腎部保養(yǎng)精油可以嗎?

  答:可參考GB/T 14455.1《精油命名原則》進行命名。由于可能涉及“暗示醫(yī)療作用”,不建議使用人體器官作為精油名稱。

  4、標簽中能否有這個詞“適用人群” ?

  答:標簽相關(guān)法規(guī)標準中未對此作出限定,企業(yè)可根據(jù)情況自行標示。

  5、如果加工廠的委托方是國外的,委托方的信息是否一定要翻譯成中文?

  答:標準規(guī)定進口產(chǎn)品可不表示生產(chǎn)者名稱和地址,若不是進口產(chǎn)品,則強制標示生產(chǎn)者名稱和地址,而且需用規(guī)范漢字標示,漢字字體大于英文。

  6、產(chǎn)品命名中不能用字母,那BB 霜和CC霜的命名是否符合國家命名要求?如不符合,該怎樣調(diào)整?

  答:BB霜、CC霜屬于通俗名稱。

  7、如果產(chǎn)品配方是合格的,但產(chǎn)品名稱命名不符,怎么辦?用不符的名稱做的檢測報告,還能用嗎?一個產(chǎn)品名稱是否對應(yīng)一個配方?

  答:若產(chǎn)品名稱命名明顯不符合現(xiàn)行法規(guī)標準的要求,備案可能無法通過,備案檢測機構(gòu)也不會受理。

  8、備案資料提交,和備案檢測,哪個先做? 如果先送檢了,備案資料提交時發(fā)現(xiàn)配方不符,此檢驗報告還能用嗎?(檢驗機構(gòu)能否幫忙確認此配方是否可以通過?)

  答:備案檢測機構(gòu)不對企業(yè)提供資料的真實性負責,無法為企業(yè)核實配方是否能夠順利通過備案。建議企業(yè)在提交產(chǎn)品配方時詳細了解網(wǎng)上備案的產(chǎn)品配方提交要求,真實全面的提供產(chǎn)品的配方成分,申請備案檢驗時提交的產(chǎn)品配方需與網(wǎng)上備案的資料保持一致。

  9、配方表中,復(fù)配原料需要逐個列出,如果不知道每個原料成分是什么,怎么辦?

  答:法規(guī)要求產(chǎn)品配方中的復(fù)配原料需標示所有的原始配料。

  10、如果包裝上標示的一些成分與實際提交到食藥監(jiān)網(wǎng)站上的有些不同,怎么辦?

  答:企業(yè)應(yīng)保證產(chǎn)品包裝上的成分與提交到食藥監(jiān)網(wǎng)站上的成分基本一致,但特殊情況除外,如復(fù)配原料在產(chǎn)品包裝上可直接標注復(fù)配原料名稱,但在網(wǎng)上備案時則需要列明全部的原始配料。

  11、如果產(chǎn)品包裝上英文大于中文,上傳包裝做非特備案,是否可以通過?

  答:依照現(xiàn)行的標簽法規(guī)和標準要求,產(chǎn)品包裝上相對應(yīng)的中英文,英文字號不得大于中文字號。

  12、風險評估報告是加工廠自己做,并且留檔被查嗎? 是否需要上傳到食藥監(jiān)網(wǎng)站?

  答:風險評估報告由企業(yè)自己制作,留檔備查,無需上傳到備案平臺。

  13、委托方和被委托方怎么備案?

  答:雙方都需要備案。登錄國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站,國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案系統(tǒng)進行備案。注意:委托方先備案,備案號交給被委托方關(guān)聯(lián)備案即可。

  14、網(wǎng)上備案之前是不是必須先送樣檢測?

  答:2017年8月3日,廣州市食藥監(jiān)局發(fā)布《關(guān)于填報國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案檢驗信息通告》(以下簡稱《通告》)指出,廣州市化妝品企業(yè)在“國產(chǎn)非特殊化妝品備案系統(tǒng)”填報產(chǎn)品備案申請資料時,需一并填寫產(chǎn)品送檢機構(gòu)及檢驗報告的信息。

  其他備案平臺目前備案時不需要上傳檢驗報告,但是備案后2個半月內(nèi)需要檢查備案資料,包括檢驗報告?,F(xiàn)場審核資料,如超期將通報責令整改。

  15、美容化妝品工具,如修眉刀,沐浴露、洗臉皂是否要非特備案?

  答:美容化妝品工具,如修眉刀,化妝刷等不需要備案,但是沐浴露、洗臉皂等面部或身體表面清潔用品屬于化妝品,需要備案。

  16、某款產(chǎn)品已經(jīng)停產(chǎn),是否需要注銷備案信息?

  答:若市場上仍有流通建議暫不注銷,但是生產(chǎn)企業(yè)不再生產(chǎn)已備案的產(chǎn)品時,應(yīng)主動告知原備案的省級食品藥品監(jiān)督管部門,原備案的省級食品藥品監(jiān)督管理部門對告知情況予以備案。

  17、上傳照片需注意什么?

  答:新規(guī)要求提供產(chǎn)品制成成品包裝的實物照片,而不是包裝設(shè)計圖,這對于新產(chǎn)品來說就比較麻煩,因為備案和上市之間有一段時間差,一旦備案不通過,或者產(chǎn)品包裝需要修改,那么這之間就會出現(xiàn)不可避免的成本消耗。還有,對于組合成套產(chǎn)品如何進行非特備案,單品備案,照片平面圖務(wù)必有單品平面、立體圖和套盒大合照!

  對于委托加工的產(chǎn)品如何進行非特備案,這在不同地方的食藥監(jiān)局的管理口徑是不一致的,有的地方能通過,有的地方不能通過。

  還有,對于組合成套產(chǎn)品如何進行非特備案,相關(guān)規(guī)定也不細致,不統(tǒng)一,那么企業(yè)也只能先把每一個單個產(chǎn)品先備案,再等待進一步的政策對組合套裝做出細化規(guī)定。

  功效字眼選用注意

  1、淡化皺紋,祛除皺紋可以用于產(chǎn)品說明中嗎?抗皺、抗衰、基因、細胞這些詞語,可以用于產(chǎn)品名稱中嗎? “**原液”如“CTI針葉櫻桃原液”這樣的產(chǎn)品名稱對嗎?

  答:產(chǎn)品說明書也屬于標簽的一部分,需符合我國對標簽的規(guī)定。不建議使用“抗皺、抗衰”可能有暗示醫(yī)療作用的詞語或者“基因、細胞”等消費者不易理解的詞語。對于“原液”這樣的詞語可以體現(xiàn)產(chǎn)品的真實屬性,目前暫無公告表明該詞語有違規(guī)嫌疑。

  2、含有白字的都不能用?如美白、皙白、亮白、煥白、 抗氧化?產(chǎn)品說明中,“用后使皮膚潤滑嫩白” 這樣可否?

  答:按照新政策要求,美白產(chǎn)品納入特殊用途化妝品管理,若產(chǎn)品進行了特殊用途化妝品申報,可以宣傳美白等作用,若沒有申報,不建議使用任何與美白相近或類似的宣傳用語。

  3、“全效洗衣液中”的“全效”及“強效洗衣液”中的“強效”是否符合國家命名要求?

  答:洗衣液不屬于化妝品,不需符合化妝品的命名要求。包括但不限于:特效、全效、強效、奇效、高效、專效、神效、速效、極效、超效、超強、全面、全方位、最、第一、特級、頂級、冠級、至尊。

  4、產(chǎn)品名稱或標簽中能否含有“即時” 和“修復(fù)” ?

  答:除了《化妝品命名指南》和《化妝品標識管理規(guī)定》中規(guī)定不能使用的詞語,其余詞語企業(yè)可酌情選用,有些可用在品名不可用作描述作用。

  5、“基因亮顏無痕”這個產(chǎn)品名稱是否可以?

  答:“基因”“因子”“干細胞”“干擾素”有可能涉及“消費者不易理解的詞意”,請謹慎使用,而“無痕”可能涉及“暗示醫(yī)療作用”,請謹慎使用。

  6、醫(yī)療用語或醫(yī)學(xué)名人,也不能用于特殊類化妝品的宣傳中嗎?

  答:醫(yī)療用語和醫(yī)學(xué)名人(包括但不限于:神農(nóng)、扁鵲、華佗、張仲景、李時珍、孫思邈、南丁格爾、白求恩。)等詞語,不能用于所有化妝品的命名和宣傳詞語中。

  7、產(chǎn)品已經(jīng)辦理了防曬的特證, 或者祛斑的特證 ,但產(chǎn)品名稱 中也有用到美白相關(guān)的字詞,這樣還能正常銷售嗎?是否合規(guī)?

  答:新政策要求美白產(chǎn)品納入祛斑類的特殊用途化妝品管理,若產(chǎn)品已經(jīng)具有祛斑的特證,則可以按照特殊用途化妝品的要求宣傳美白作用。

  8、“有機”“納米”“中草藥”“漢方”“無添加”“補血”“新生”等字眼均被列入“禁用語”清單。

  9、虛假夸大用語包括但不限于:復(fù)活、再生、新生、更生、重生、整形、微整、整膚、換膚、抗疲勞、豐乳、豐胸、高滲透、透皮、激活、活細胞、減肥、瘦、凈脂、清脂、吸脂、燃脂、溶脂、抗氧、零負擔、敏感**、納米**、強壯、熱能、、透活、微導(dǎo)、無添加**、純天然**、純植物**、生態(tài)**、有機**。

  非特殊化妝品備案要求

  上市前強制備案——法定義務(wù)

  上市后專業(yè)監(jiān)管——法定職務(wù)

  上市后信息公開——陽光運作

  上市后社會監(jiān)管——社會共治

  備案后現(xiàn)場審核提供資料

  1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;

  2、如系委托生產(chǎn)或生產(chǎn)企業(yè):被委托方或生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、化妝品生產(chǎn)企業(yè)的《化妝品生產(chǎn)許可證》復(fù)印件加蓋公章;

  3、如系委托生產(chǎn):需提供委托生產(chǎn)合同及產(chǎn)品目錄;

  4、產(chǎn)品市售包裝(必須出示);

  5、產(chǎn)品配方(必須出示);

  6、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡述(必須出示);

  7、產(chǎn)品技術(shù)要求(必須出示);

  8、產(chǎn)品檢驗報告(必須出示);

  9、委托生產(chǎn)協(xié)議復(fù)印件(委托生產(chǎn)的產(chǎn)品);

  10、產(chǎn)品風險評估資料(未進行毒理學(xué)試驗的產(chǎn)品);

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